Apple Mail scheint nicht zu der Sorte Email-Programm zu gehören, die es dem Benutzer einfach machen — zumindest nicht auf der Oberfläche. Aber zum Glück gibt es noch die Kommandzeile

Grob eingestuft kann man entweder Apple Mail von der Kommandzeile aus mit Parametern starten oder aber diese Schalter in den Einstellungsdateien (Preferences) definieren. Einen bespielhafter Aufruf von Apple Mail auf der Kommandzeile könnte so aussehen

/Applications/Mail.app/Contents/MacOS/Mail -LogSocketErrors YES -LogActivityOnHost your.mail.server -LogActivityOnPort 143 &> ~/Desktop/ConnectionLog.txt

Die Erklärung der Parameter erfolgt weiter unten. Die Einträge in der Einstellungsdatei erstellt man entweder mit einem Programm wie PrefEdit oder aber auch schnell auf der Kommandozeile mit dem Befehl defaults. Ein beispielhafter Aufruf wäre für Apple Mail

defaults write com.apple.mail LogActivityOnPort 25

Und nun zu den einzelnen Einstellungsmöglichkeiten, die ich bei Robert Chien, Apple und MacOSXHints gefunden habe:

LogSocketErrors

Hiermit werden prinzipielle Fehler aufgelistet. Diese Option kann man an– (YES) oder abschalten (NO).

defaults write com.apple.mail LogSocketErrors YES

LogActivityOnHost

Mit dieser Einstellung schränkt man das Logging auf die Kommunikation mit einem bestimmten Email-Server ein.

defaults write com.apple.mail LogActivitiyOnHost mail.gmx.net

LogActivityOnPort

Mit dieser Einstellung kann man am besten einschränken. Man muss für jedes Protokoll, welches man beobachten möchte, einfach die dazugehörige Portnummer eintragen. Die am meisten genutzen sind

Sollen mehrere Ports gleichzeitig überwacht werden, müssen sie einfach in Anführungszeichen und mit Komma getrennt eingegeben werden.

defaults write com.apple.mail LogActivitiyOnPort "993,143"

Mit den drei Parametern LogSocketErrors, LogActivityOnHost und LogActivityOnPort sollte man jedem Problem beim Abrufen oder Senden von Emails auf die Schliche kommen — wenn man die LogFiles zu deuten weiß.
Und wo finden sich die LogFiles? Beim Start von Apple Mail über die Kommandzeile gibt man das zu schreibende LogFile inkl. des Pfades mit an, bei den Änderungen in der Einstellungsdatei kann man die zusätzlichen Loggingeinträge in der Datei system.log finden. Dazu einfach das Programm Konsole öffnen.

Aber Achtung: Die LogFiles enthalten viele sensible Daten wie Usernamen, Passwörter und die übertragenen Emails im Klartext und ausserdem wird das LogFile schnell sehr groß.

Ich betreibe meinen eigenen kleinen Mail-Server, auf dem auch eine Filterung nach Spams und Viren mit den OpenSource-Produkten amavisd-new und spamassassin stattfindet. Trotz alledem rutscht die eine oder andere Mail durch, was mich natürlich dazu animiert, meiner Filterkombination diese Mails noch einmal explizit als Spam vorzuwerfen, damit diese dazulernen kann. Ich möchte zeigen, wie einfach man das mit Apple Mail machen kann.

In meinem Postfach habe ich mir einen Ordner (keine Ahnung, warum das bei Apple Mail Mailbox bzw. Postfach heißt) Spam erstellt, dort werden alle unerkannten Spammails hinverschoben.

Dieser Ordner wird nun mit einem Rechtsklick/Archivieren … bzw. über das Menü Postfach/Archivieren … ins Dateisystem exportiert

Der Einfachheit halber lass ich mir den auf den Desktop legen. Im Dateisystem sieht das dann so aus

Eigentlich ist es ein Ordner mit weiteren Dateien bzw. Ordnern drin, MacOSX zeigt das aber vereinfacht als eine Datei an. Dieses Datei/Ordner-Konstrukt wird nun auf den Mail-Server übertragen — ich verwende dazu Cyberduck.

Anschließend öffnet man eine Terminalsession zu Mail-Server wechselt in das Verzeichnis, in das der Spam-Ordner kopiert wurde und verändert zuerst einmal die Zugriffsrechte des Ordners

chmod -R 777 Spam.mbox/

Anschließend wechselt man den Benutzer, da nur der Benutzer den Spam lernen kann, der auch für die Filterung zuständig ist. Bei mir heißt der Benutzer amavis

su amavis

Nun kann man den Lernprozeß anstoßen

sa-learn --spam --mbox Spam.mbox/mbox

Und erhält anschließend die Nachricht

Man kann den ganzen Export und Transferprozess auch mit einem Service automatisieren — dazu war ich bisher aber schlichtweg zu faul

Wie geht es Euch? Habt Ihr einen Spamfilter? Wenn ja, wie füttert Ihr ihn mit nicht erkannten Spammails?

Unter Apple Mail optimieren hatte ich bereits schon geschrieben, was es für Möglichkeiten gibt Apple Mail an seine eigenen Bedürfnisse anzupassen. Mit dem Umstieg auf 10.6 hat sich nicht soviel in Apple Mail verändert. Ein komisches Verhalten ist aber dazugekommen: Wenn man unter 10.5 eine Emailadresse mit dem Sekundärklick ausgewählt hat und auf  »Adresse kopieren« geklickt hat,

dann befand sich in der Zwischenablage die reine Email-Adresse — mit dem Wechsel auf 10.6 wird nun zusätzlich der Name hinzugefügt und die Email-Adresse in spitze Klammer gesetzt. Dieses nervige Verhalten kannte ich bis dato nur von Microsoft Outlook.

Durch den Beitrag E-Mail-Adresse mit oder ohne Namen bin ich aber auf die Lösung gestossen. Die Befehlszeile

defaults write com.apple.mail AddressesIncludeNameOnPasteboard -bool NO

Stellt wieder den alten, wohl bekannten Zustand wieder her.

Ich mag ja an Apple Mail besonders die Integration ins Betriebssystem und in die anderen Programme wie iCal und Adressbuch. Komisch ist das schon, da ich unter Windows alles verteufelte, was nur annähernd mit dem jeweiligen Betriebssystem mitgekommen ist. Das mag daran liegen, das ich bei Microsoft immer das Gefühl hatte, das es etwas lieblos zusammengestrickt war und man nur darauf spekulierte, das der Benutzer sich lieber doch den großen Bruder von Microsoft kauft.

Jetzt aber zum eigentlichen Thema: Auf den ersten Blick ist Mail.app sehr übersichtlich, unter der Haube steckt aber so einiges, mit dem man auch als ambitionierter Benutzer gut arbeiten kann. Wenn man sich durch die Menüs bewegt, findet man viele Sachen, die sehr interessant sind und meist sind diese Dinge mit Shortcuts zu erreichen:

Alle Email-Informationen sichtbar machen

Wenn man einen Email-Server selber administeriert oder aber wissen möchte, ob eine Email wirklich echt ist, dann muß man sich die Email in der Rohfassung anschauen. Das geht mit dem Shortcut Command--U. Reicht einem die Ansicht des kompletten Headers, so geht das mit Shift--H.

HTML ist bäh

Wenn man davon genervt ist immer diese riesigen HTML-Mails zu öffnen und zu warten bis der Inhalt nachgeladen wird, so kann man mit Command--P von der HTML-Ansicht zur reinen Text-Ansicht umschalten — zurück geht es wieder mit Control--Ä.
Ist man ein HTML-Verweigerer, dann kann man sich alöle Emails auch als Default in der Nur-Text-Variante anzeigen lassen. Dazu muß man im Terminal folgendes eingeben

defaults write com.apple.mail PreferPlainText -bool TRUE

Wenn man besonders oft von Windows-Leuten Emails bekommt, dann wundert man sich öfter, das die Schriftgröße so klein ist. Man kann aber jede Email in einer Mindestschriftgröße anzeigen lassen

defaults write com.apple.mail MinimumHTMLFontSize 12

Kennt Ihr noch andere Optimierungsmöglichkeiten bzw. Wege noch mehr aus Apple Mail herauszukitzeln?

Q: Ich habe mehrere E-Mail Adressen auf einem Account, wie kann ich diese verschiedenen Identitäten einrichten?

A: In den Account Einstellungen kann man hinter der E-Mail-Adresse, mit Komma (gefolgt von einem Leerzeichen) getrennt, noch weitere angeben.

Und so sieht das Ganze dann in den Einstellungen aus:

Und wenn man eine neue Mail schreibt, dann kann man mit einer Drop-Down-Box die ansendende Emailadresse auswählen: